Ziele und persönlicher Erfolg
Bist du dir sicher, was du tust? Fühlst du dich ausgeglichen und kann dir Stress bei der Arbeit nichts anhaben? Hast du die Kontrolle über deinen Arbeitsalltag?
Besser Arbeiten und weniger Stress = Produktivität steigern und glücklicher sein
1. Arbeit in smarte Blöcke aufteilen
Diese Technik ist für diejenigen nützlich, die kreative Arbeit leisten und nicht bereits fertige Listen von Vorgesetzten erhalten.
Der Hauptbestandteil einer erfolgreichen Planung seiner Aufgaben ist die To-Do-Liste (Liste der zu erledigenden Dinge), in der du die Aufgaben aufschreibst, die während des Tages erledigt werden müssen. So wird automatisch auch ein Plan erstellt, der den Eindruck erweckt alles unter Kontrolle zu haben. Auf diese Weise weißt du immer was zu tun ist und wann es zu tun ist.
To-Do-Listen können natürlich auch über Tage, Wochen oder Monate erstellt werden.
Mehrere kleine Aufgaben werden dich dazu bringen, diese viel leichter abzuarbeiten. Schließlich war es schon immer so: Der Große macht uns Angst, der Kleine bereitet uns weniger bis gar keine Sorgen mehr.
Vergiss jedoch nicht regelmäßige Pausen einzulegen… ansonsten bist du in einem Arbeits-Tunnel der wiederum kontraproduktiv sein kann.
Noch ein kleiner Tipp der hier gut passt: Erledige als aller erstes die unliebsamen Aufgaben, dann die am schnellsten zu bewältigenden Aufgaben und erst im Anschluss den Rest. Du wirst merken wie dieses Vorgehen deine Produktivität rasant steigert. Jede abgeschlossene Aufgabe wird dich motivieren und auch auf neue Ideen bringen!
2. Mache Pausen nach Plan
Im Allgemeinen arbeitet das menschliche Gehirn in 60-90-Minuten-Zyklen. Wie beim Schlaf gilt dies auch für die Konzentration. Unser Hauptorgan kann sich ein bis anderthalb Stunden lang auf ein bestimmtes Ziel konzentrieren, dann braucht es mindestens 5-15 Minuten Ruhe um seine Energie wieder aufzuladen.
Das Einlegen von Pausen alle 60-90 Minuten ermöglicht es Geist und Körper, sich zu erholen und in der nächsten Zeitspanne das Beste zu geben.
Wenn du gezwungen bist alle 60-90 Minuten eine 5-15-minütige Pause einzulegen, kannst du deine Konzentration und Produktivität steigern, ohne sich müde oder erschöpft zu fühlen. Probieren es aus und du wirst sehen!
3. Zeitpläne und Emails?
Jede Minute die E-Mail Postfächer zu prüfen, kann ziemlich kontraproduktiv sein. Es führt eigentlich nur dazu dass du regelmäßig Zeit verlierst und aus der aktuellen Aufgabe herausgerissen wirst. Das ist Zeit und Energie die du konzentriert mit anderen Aufgaben verbringen könntest.
Aber wer sagt dem Chef oder Vorgesetzten, dass du um 10 Uhr morgens immer noch nicht auf eine E-Mail des Kunden geantwortet hast?
Überprüfe deine E-Mails zu Beginn des Tages und gib dir in deiner Aufgabenliste Zeit für solche Aufgaben. Finde einen Weg deine Kommunikationsarbeit perfekt in den Alltag zu integrieren ohne ständig unterbrochen zu werden.
Indem ich selbst diese Tipps befolge, fühle ich mich wohler, bin kreativ und viel produktiver. Das spiegelt sich natürlich auch in meiner generellen Stimmung wieder.
