Besser arbeiten

Ziele und persönlicher Erfolg: Harte Arbeit ist nicht gleich Produktivität. 3 Wege, um besser zu arbeiten.

Ziele und persönlicher Erfolg

Sind Sie sich sicher, was Sie gerade tun? Fühlen Sie sich ausgeglichen und kann Ihnen Stress bei der Arbeit nichts anhaben? Haben Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitsalltag?

Besser Arbeiten und weniger Stress = Produktivität steigern und glücklicher sein

1. Arbeit in smarte Blöcke aufteilen

Diese Technik ist für diejenigen nützlich, die kreative Arbeit leisten und nicht bereits fertige Listen von Vorgesetzten erhalten.

Der Hauptbestandteil einer erfolgreichen Planung seiner Aufgaben ist die To-Do-Liste (Liste der zu erledigenden Dinge), in der Sie die Aufgaben aufschreiben, die während des Tages erledigt werden müssen. So wird automatisch auch ein Plan erstellt, der den Eindruck erweckt alles unter Kontrolle zu haben. Auf diese Weise wissen Sie immer was zu tun ist und wann es zu tun ist.
To-Do-Listen können natürlich auch über Tage, Wochen oder Monate erstellt werden.

Mehrere kleine Aufgaben werden Sie dazu bringen, diese viel leichter abzuarbeiten. Schließlich war es schon immer so: Der Große macht uns Angst, der Kleine bereitet uns weniger bis gar keine Sorgen mehr.

Vergessen Sie jedoch nicht regelmäßige Pausen einzulegen… ansonsten sind Sie in einem Arbeits-Tunnel der wiederum kontraproduktiv sein kann.

Noch ein kleiner Tipp der hier gut passt: Erledigen Sie als aller erstes die unliebsamen Aufgaben, dann die am schnellsten zu bewältigenden Aufgaben und erst im Anschluss den Rest. Sie werden merken wie dieses Vorgehen Ihre Produktivität rasant steigert. Jede abgeschlossene Aufgabe wird Sie weiterhin motivieren und auch auf neue Ideen bringen!

2. Machen Sie Pausen nach Plan

Im Allgemeinen arbeitet das menschliche Gehirn in 60-90-Minuten-Zyklen. Wie beim Schlaf gilt dies auch für die Konzentration. Unser Hauptorgan kann sich ein bis anderthalb Stunden lang auf ein bestimmtes Ziel konzentrieren, dann braucht es mindestens 5-15 Minuten Ruhe um seine Energie wieder aufzuladen.

Das Einlegen von Pausen alle 60-90 Minuten ermöglicht es Geist und Körper, sich zu erholen und in der nächsten Zeitspanne ihr Bestes zu geben.

Wenn Sie gezwungen sind alle 60-90 Minuten eine 5-15-minütige Pause einzulegen, können Sie Ihre Konzentration und Ihre Produktivität steigern, ohne sich müde oder erschöpft zu fühlen. Probieren Sie es aus und Sie werden sehen!

3. Zeitpläne und Emails?

Jede Minute ihre E-Mail Postfächer zu prüfen kann ziemlich kontraproduktiv sein. Es führt eigentlich nur dazu dass Sie regelmäßig Zeit verlieren und aus der jetzigen Aufgabe herausgerissen werden. Das ist Zeit und Energie die Sie mit anderen Aufgaben verbringen könnten.

Aber wer sagt dem Chef oder Vorgesetzten, dass Sie um 10 Uhr morgens immer noch nicht auf eine E-Mail des Kunden geantwortet haben?

Überprüfen Sie E-Mails zu Beginn des Tages und geben Sie sich in Ihrer Aufgabenliste Zeit für solche Aufgaben. Finden Sie einen Weg Ihre Kommunikationsarbeit perfekt in den Alltag zu integrieren ohne ständig unterbrochen zu werden.

Indem ich selbst diese Tipps befolge, fühle ich mich wohler, bin kreativ und viel produktiver.
Das spiegelt sich natürlich auch in meiner generellen Stimmung wieder.

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Florian Berger - Berater, Online Marketer & Webdesigner

Florian Berger
Seit 17 Jahren begleite ich Unternehmen, Institutionen, Unternehmer und Fachleute bei der Konzeption und Entwicklung von digitalen Projekten aus der Welt der Kommunikation, der Digitalisierung und des Web.