Que signifie « Passeport numérique de produit » ?

Définition : Un passeport numérique de produit est un enregistrement de données structuré et lisible par machine pour un produit. Il fournit des informations sur son origine, ses matériaux, sa réparabilité, son recyclage, sa durabilité (la durabilité consiste à agir aujourd’hui de manière à permettre aux gens de vivre et de travailler correctement demain et après-demain, sans compromettre les fondements de cette économie… Cliquez pour en savoir plus) et sa conformité. Le passeport numérique de produit, souvent appelé PDP ou Passeport Numérique de Produit, n’est donc pas une simple étiquette numérique, mais un système de données et de vérification pour les produits, les chaînes d’approvisionnement et l’économie circulaire.

Pour les PME, le passeport produit numérique est essentiel car les données produits devront être plus facilement vérifiables, comparables et exploitables numériquement à l'avenir. Mon expérience auprès des petites et moyennes entreprises m'a montré que le défi réside rarement dans le code QR lui-même. Il s'agit presque toujours de s'assurer que les données relatives aux matériaux, aux fournisseurs, aux certificats, à la documentation sur le développement durable et aux responsabilités internes sont clairement structurées.

Le passeport numérique du produit combine les données produit, les preuves et les droits d'accès de manière à ce que les informations pertinentes puissent être utilisées de manière fiable tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Passeport numérique de produit : que signifie réellement ce terme ?

Un passeport numérique de produit associe un produit physique à des informations numériques. Selon le groupe de produits, ces informations peuvent inclure des détails sur les matériaux, les composants, les données relatives au CO₂, l'origine, la durabilité, la réparabilité, les pièces détachées, le recyclage, les informations de sécurité et la conformité.

Il est important de noter que le passeport produit n'est pas uniquement destiné aux consommateurs. Les fabricants, les détaillants, les importateurs, les ateliers de réparation, les entreprises de recyclage, les autorités et les partenaires de la chaîne d'approvisionnement peuvent également exiger des informations différentes selon leurs droits d'accès.

C’est précisément pourquoi DPP ne concerne pas un fichier PDF, mais des données structurées, fiables et lisibles par machine.

Cadre juridique : ESPR, DPP et obligations progressives

Le cadre central de l'UE est le règlement relatif à l'écoconception des produits durables ( ESPR ). L'ESPR, soit le règlement (UE) 2024/1781, est entré en vigueur le 18 juillet 2024 et établit un cadre pour les exigences d'écoconception des produits plus durables, notamment des exigences d'information telles que le passeport numérique du produit. Source : Commission européenne.

Pour vous, entrepreneur : Un entrepreneur est une personne qui fonde, gère et assure le succès d’une entreprise. Ce rôle peut être exigeant, mais il offre également de nombreux avantages… Cliquez pour en savoir plus. Il est essentiel de comprendre qu’il n’existe pas de date limite unique et obligatoire après laquelle tous les produits, tous secteurs confondus, doivent être munis du même passeport numérique. Conformément à l’article 8 du règlement (UE) 2024/1781, les obligations relatives au passeport numérique s’appliquent selon les actes délégués applicables, conformément à l’article 4.

Les exigences spécifiques sont donc créées progressivement par le biais d'exigences propres au produit et d'actes délégués. Source : EUR-Lex.

Un exemple concret est celui des batteries. Le règlement européen relatif aux batteries prévoit déjà des dispositions concernant un passeport numérique pour les batteries : à compter du 18 février 2027, toute batterie LMT, toute batterie industrielle d’une capacité supérieure à 2 kWh et toute batterie de véhicule électrique mise sur le marché ou en service dans l’UE devra être munie d’un passeport électronique. Source : EUR-Lex.

Code QR, étiquette et fiche technique du produit : quelle est la différence ?

Le code QR n'est qu'un point d'accès. Le passeport numérique du produit contient les informations sous-jacentes. Une étiquette affiche généralement certaines informations directement sur le produit. Une fiche technique, quant à elle, résume souvent les informations de manière statique.

À l'inverse, une DPP vise à rendre les données structurées des produits accessibles numériquement et à fournir des informations différentes selon l'acte juridique, le groupe de produits et le rôle de l'utilisateur.

• QR Code: Il donne accès aux informations numériques, mais ne constitue pas le passeport du produit lui-même.
• Fiche technique du produit : Il s'agit généralement d'un document, souvent au format PDF, et seulement partiellement lisible par machine.
• passeport numérique du produit : est un ensemble de données structurées avec des caractéristiques définies Architecture de l'informationDéfinition de l'architecture de l'information. L'architecture de l'information (AI) désigne la conception structurelle et l'organisation de l'information au sein d'un site web ou d'une application. Elle définit la manière dont le contenu… Cliquez pour en savoir plus, la logique d'accès et la relation avec le produit spécifique.

Quelles données peuvent être incluses dans un passeport numérique de produit ?

Les données qui deviendront obligatoires dépendent du groupe de produits et des réglementations légales en vigueur. Toutefois, vous pouvez vous y préparer dès aujourd'hui, car bon nombre de ces données sont fréquemment nécessaires en pratique.

• Identification du produit : Nom du produit, modèle, numéro de série, numéro de lot, fabricant, importateur ou opérateur économique responsable.
• Données sur les matériaux : Matières premières principales, matières premières critiques, contenu recyclé, substances problématiques ou composants pertinents.
• Données sur la chaîne d'approvisionnement : Origine des matériaux spécifiques, informations sur les fournisseurs, preuves et responsabilités.
• Certificats de durabilité : Certificats, rapports d'essais, informations environnementales, preuves de durabilité ou d'efficacité des ressources.
• Réparabilité : Pièces de rechange, instructions de réparation, instructions de démontage et informations sur la durée de vie.
• Recyclage: Informations sur le recyclage, le tri des matériaux, la reprise ou l'élimination.
• Conformité: Normes pertinentes, tests, déclarations de conformité de l'UE et preuves juridiques.

Pourquoi le passeport numérique de produit est bien plus qu'une simple obligation de conformité pour les PME

Le passeport numérique de produit (PNP) comporte un volet de conformité évident. Cependant, si vous ne le considérez que comme une obligation, vous passerez à côté de ses avantages stratégiques. Des données produit fiables vous facilitent également les ventes, la présentation de votre site web, les appels d'offres, les réunions avec vos partenaires et la communication sur le développement durable.

Une PME disposant de données produits clairement structurées peut répondre plus rapidement aux demandes des clients, fournir plus facilement des preuves et expliquer de manière plus crédible pourquoi un produit est durable, réparable ou économe en ressources. C'est précisément là que le passeport produit numérique aborde également la durabilité , la confiance envers la marque et la visibilité numérique.

Chez Berger+Team, nous ne considérons pas ces problématiques isolément. Les données produits constituent un pilier fondamental de la stratégie numérique d'une entreprise. Si votre site web, vos supports de vente et vos sources de données internes sont incohérents, cela engendre des efforts de coordination inutiles.

Lorsque vos données sont clairement structurées, un système robuste est mis en place : pour une meilleure communication, des processus optimisés et des décisions plus éclairées. C’est précisément pourquoi, dans notre conseil stratégique, nous associons la digitalisation au positionnement, à la responsabilité et aux avantages commerciaux . La digitalisation en bref : la digitalisation est la conversion des processus analogiques ou manuels en processus numériques, traçables et mesurables. Pour les PME, la digitalisation ne signifie pas principalement… Cliquez pour en savoir plus

Comment les PME peuvent démarrer intelligemment dès maintenant

Il n'est pas nécessaire d'attendre qu'une décision déléguée affecte spécifiquement votre groupe de produits. Il est préférable d'organiser vos données dès aujourd'hui. Il ne s'agit pas d'un projet urgent, mais d'un travail de structure.

• Vérifier les groupes de produits : Déterminez quels produits sont susceptibles d'appartenir à des groupes réglementés et quels produits nécessitent une quantité de données particulièrement importante.
• Collecte des sources de données : Recherchez les données produits existantes dans les systèmes ERP, la gestion des stocks, les feuilles de calcul, les PDF, les certificats, les documents fournisseurs et le contenu du site web.
• Données relatives aux matériaux de structuration et aux fournisseurs : Précisez quelles données sur les matériaux, preuves d'origine et certificats de durabilité sont disponibles pour chaque produit.
• Clarifier les responsabilités : Déterminer qui est chargé de la maintenance, de la révision, de l'approbation et de la mise à jour des données produit.
• Considérez le format des données : Planifiez les données produit non seulement sous forme de texte, mais aussi sous forme de données structurées et lisibles par machine, qui pourront ensuite être utilisées via des interfaces, des bases de données ou des systèmes de sites web.
• Coordination de la communication : Vérifiez si le site web, les documents de vente, l'emballage, les fiches techniques et les documents d'appel d'offres utilisent les mêmes affirmations.

Si vous travaillez déjà sur votre infrastructure numérique, il est important de considérer la conception et le développement web comme un enjeu systémique : un site web moderne n’est pas qu’une simple interface, mais peut contenir du contenu structuré. Le contenu englobe tout contenu numérique publié intentionnellement sur les sites web, les boutiques en ligne, les réseaux sociaux, les newsletters et autres environnements numériques. Si vous souhaitez en savoir plus, cliquez et découvrez-en davantage : rendez les informations et les preuves concernant vos produits facilement accessibles.

L'IA et la numérisation peuvent également aider à répondre à d'autres questions relatives aux processus et aux données , mais seulement si la qualité des données est adéquate au préalable.

Erreurs typiques dans le passeport numérique du produit

• N'oubliez pas le code QR : Le code est créé rapidement, mais sans données fiables pour le soutenir, il est impossible de créer un passeport produit robuste.
• Masquer les données produit dans les PDF : Les fichiers PDF peuvent être utiles, mais ils ne remplacent pas une base de données bien structurée.
• Aborder la durabilité uniquement par la communication : Les déclarations relatives au développement durable doivent être vérifiables, sinon la confiance sera perdue.
• Impliquer les fournisseurs trop tard : Une grande partie des informations pertinentes ne provient pas de vous, mais de la chaîne d'approvisionnement.
• Distinguer la conformité de la marque : La conformité, la transparence et la confiance ont un impact direct sur votre Perception de la marquePerception de marque : qu'est-ce que cela signifie concrètement ? Imaginez : vous êtes au supermarché et vous vous demandez quel dentifrice acheter. Votre main atteint presque… Cliquez pour en savoir plus.

Mon évaluation basée sur l'expérience pratique

En plus de 20 ans d'expérience auprès des PME, j'ai souvent constaté que la réglementation engendre initialement de l'incertitude. C'est compréhensible. Cependant, de nombreuses exigences contraignent également les entreprises à clarifier leurs données, leurs processus et leur communication.

Le passeport numérique de produit (PNP) peut être plus équitable pour les petites entreprises si les produits de qualité deviennent plus facilement vérifiables. Celles qui travaillent de manière responsable, privilégient la réparabilité, maîtrisent les données sur les matériaux et prennent au sérieux les certifications de durabilité bénéficieront, grâce au PNP, d'une meilleure base pour mettre en valeur cette qualité.

Pour moi, c'est une situation gagnant-gagnant-gagnant : bénéfique pour les clients, bénéfique pour les entreprises responsables et bénéfique pour une économie circulaire qui fonctionne réellement.

FAQ sur le passeport de produit numérique

Qu’est-ce qu’un passeport de produit numérique ?

Un passeport numérique de produit est un ensemble de données structurées qui rend accessibles numériquement des informations importantes sur un produit. Ces informations peuvent inclure son origine, les données relatives aux matériaux, sa réparabilité, son recyclage, les certificats de durabilité et sa conformité.

Que signifie DPP ?

DPP signifie « Passeport numérique de produit » . Ce terme désigne une idée de base : les informations sur le produit doivent être numériques, structurées et accessibles aux parties prenantes concernées en fonction de leur autorisation.

Le passeport numérique des produits s'appliquera-t-il à tous les produits à partir de 2026 ?

Non, l'instauration d'une date limite obligatoire générale pour tous les produits est incorrecte. Le règlement ESPR établit le cadre, mais des obligations spécifiques émergeront progressivement par le biais d'actes délégués propres à chaque produit.

Pour qui le passeport numérique des produits sera-t-il obligatoire ?

Les entreprises concernées dépendent du groupe de produits, de leur rôle dans la chaîne d'approvisionnement et de la législation applicable. Les fabricants, importateurs, distributeurs et autres acteurs économiques doivent donc vérifier au plus tôt les données et la documentation relatives aux produits dont ils disposent.

Quelles données doivent figurer dans un passeport de produit numérique ?

Les données types comprennent l'identification du produit, les matériaux utilisés, la chaîne d'approvisionnement, la durabilité, la réparabilité, le recyclage et la conformité. Les données obligatoires finales dépendent du groupe de produits concerné et de la réglementation européenne applicable.

Un code QR fait-il déjà office de passeport numérique pour un produit ?

Non, le code QR n'est qu'un point d'accès possible au passeport produit. Le véritable passeport produit numérique est la base de données structurée qui se cache derrière le code.

Comment les PME peuvent-elles démarrer dès maintenant ?

Commencez par recenser vos données produits, vos données fournisseurs, vos certificats et votre documentation relative au développement durable. Ensuite, clarifiez les responsabilités, les formats de données et les interfaces afin de créer un système robuste à partir de fichiers individuels.