Definizione: Un passaporto digitale di prodotto è un record di dati strutturato e leggibile da una macchina per un prodotto che fornisce informazioni sulla sua origine, i materiali, la riparabilità, il riciclo, la sostenibilità (sostenibilità significa agire oggi in modo da consentire alle persone di vivere e fare Settore bene domani (e dopodomani) – senza compromettere le basi su cui si fonda... Clicca per saperne di più) e la conformità. Il passaporto digitale di prodotto, spesso indicato come DPP o Digital Product Passport, non è quindi semplicemente un'etichetta digitale, ma un sistema di dati e verifica per prodotti, catene di approvvigionamento e l'economia circolare.
Per le PMI, il passaporto digitale del prodotto è rilevante perché in futuro i dati di prodotto dovranno essere più facilmente verificabili, comparabili e utilizzabili digitalmente. Dalla mia esperienza con le piccole e medie imprese, so che la sfida raramente risiede nel codice QR in sé. La vera sfida è quasi sempre quella di strutturare in modo chiaro i dati relativi ai materiali, ai fornitori, alle certificazioni, alla documentazione sulla sostenibilità e alle responsabilità interne.
Il passaporto digitale del prodotto combina dati sul prodotto, prove e diritti di accesso in modo tale che le informazioni pertinenti possano essere utilizzate in modo affidabile lungo tutta la catena di fornitura.
Passaporto digitale del prodotto: cosa significa realmente il termine
Un passaporto digitale del prodotto collega un prodotto fisico alle informazioni digitali. A seconda del gruppo di prodotti, queste informazioni possono includere dettagli su materiali, componenti, dati relativi alla CO₂, origine, durabilità, riparabilità, pezzi di ricambio, riciclaggio, informazioni sulla sicurezza e conformità.
È importante sottolineare che il passaporto del prodotto non è destinato esclusivamente ai clienti. Anche produttori, rivenditori, importatori, officine di riparazione, aziende di riciclaggio, autorità e partner della catena di fornitura potrebbero richiedere informazioni diverse a seconda dei loro diritti di accesso.
Ecco perché DPP non riguarda un file PDF, bensì dati strutturati, affidabili e leggibili dalle macchine.
Quadro giuridico: ESPR, DPP e obblighi graduali
Il quadro normativo centrale dell'UE è il Regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti , o ESPR . L'ESPR, ovvero il Regolamento (UE) 2024/1781, è entrato in vigore il 18 luglio 2024 e crea un quadro di riferimento per i requisiti di progettazione ecocompatibile per i prodotti più sostenibili, compresi i requisiti informativi come il passaporto digitale del prodotto. Fonte: Commissione europea.
Per te, in quanto imprenditore: un imprenditore è colui che fonda, gestisce ed è responsabile del successo di un'impresa. Questo ruolo può essere impegnativo, ma offre anche... Clicca per saperne di più. Il punto più importante da comprendere è che non esiste un'unica scadenza obbligatoria dopo la quale tutti i prodotti in tutti i settori richiedono lo stesso passaporto digitale del prodotto. Ai sensi dell'articolo 8 del Regolamento (UE) 2024/1781, gli obblighi relativi al passaporto del prodotto si applicano conformemente agli atti delegati applicabili ai sensi dell'articolo 4.
I requisiti specifici vengono quindi definiti gradualmente attraverso requisiti specifici di prodotto e atti delegati. Fonte: EUR-Lex.
Un esempio concreto è quello delle batterie. Il regolamento UE sulle batterie contiene già norme per un passaporto digitale delle batterie: dal 18 febbraio 2027, ogni batteria LMT, ogni batteria industriale con una capacità superiore a 2 kWh e ogni batteria per veicoli elettrici immessa sul mercato o messa in servizio nell'UE deve essere dotata di un passaporto elettronico. Fonte: EUR-Lex.
Codice QR, etichetta e scheda tecnica del prodotto: qual è la differenza?
Il codice QR è solo il punto di accesso. Il passaporto digitale del prodotto rappresenta la logica informativa sottostante. Un'etichetta solitamente visualizza informazioni selezionate direttamente sul prodotto. Una scheda tecnica spesso riassume le informazioni in modo statico.
Al contrario, un DPP ha lo scopo di rendere accessibili digitalmente i dati strutturati relativi al prodotto e di fornire informazioni diverse a seconda della legge applicabile, del gruppo di prodotti e del ruolo dell'utente.
- QR Code: Consente di accedere alle informazioni digitali, ma non costituisce il passaporto del prodotto in sé.
- Scheda tecnica del prodotto: Solitamente si tratta di un documento, spesso in formato PDF, e solo parzialmente leggibile da una macchina.
- Passaporto digitale del prodotto: è un insieme di dati strutturati con definito Architettura dell'informazioneDefinizione di Architettura dell'Informazione L'architettura dell'informazione (IA) si riferisce alla progettazione strutturale e all'organizzazione delle informazioni all'interno di un sito web o di un'applicazione. Definisce il modo in cui i contenuti... Clicca per saperne di più, logica di accesso e relazione con il prodotto specifico.
Quali dati possono essere inclusi in un passaporto digitale del prodotto?
I dati che diventeranno effettivamente obbligatori dipendono dalla categoria di prodotto e dalle successive normative di legge. Tuttavia, è possibile prepararsi efficacemente fin da ora, poiché molti di questi dati sono spesso necessari nella pratica.
- Identificazione del prodotto: Nome del prodotto, modello, numero di serie, numero di lotto, produttore, importatore o operatore economico responsabile.
- Dati sui materiali: Materiali principali, materie prime critiche, contenuto riciclato, sostanze problematiche o componenti rilevanti.
- Dati relativi alla catena di approvvigionamento: Origine dei materiali specifici, informazioni sul fornitore, documentazione e responsabilità.
- Certificati di sostenibilità: Certificati, rapporti di prova, informazioni ambientali, prove di durabilità o efficienza delle risorse.
- Riparabilità: Pezzi di ricambio, istruzioni per la riparazione, istruzioni per lo smontaggio e informazioni sulla durata utile.
- Riciclaggio: Informazioni su riciclaggio, separazione dei materiali, ritiro o smaltimento.
- Conformità: Norme pertinenti, test, dichiarazioni di conformità UE e prove legali.
Perché il passaporto digitale del prodotto è più di un semplice adempimento per le PMI
Il passaporto digitale del prodotto (DPP) ha una chiara componente di conformità. Tuttavia, se lo si considera solo un obbligo, si rischia di perderne i vantaggi strategici. Dati di prodotto puliti sono utili anche per le vendite, sul sito web, nelle gare d'appalto, negli incontri con i partner e nella comunicazione sulla sostenibilità.
Una PMI con dati di prodotto chiaramente strutturati può rispondere più rapidamente alle richieste dei clienti, fornire prove con maggiore facilità e spiegare in modo più credibile perché un prodotto è durevole, riparabile o efficiente in termini di risorse. È proprio in questo ambito che il passaporto digitale del prodotto si inserisce, toccando anche i temi della sostenibilità , della fiducia nel marchio e della visibilità digitale.
Noi di Berger+Team non consideriamo questi problemi isolatamente. I dati di prodotto sono parte integrante del fondamento digitale di un'azienda. Se il sito web, i materiali di vendita e le fonti di dati interne non sono coerenti, si creano inutili sforzi di coordinamento.
Quando i dati sono strutturati in modo chiaro, si crea un sistema solido: per una migliore comunicazione, processi migliori e decisioni migliori. È proprio per questo che, nella nostra consulenza strategica, combiniamo la digitalizzazione con il posizionamento, la responsabilità e i vantaggi per il business . Digitalizzazione in parole semplici: la digitalizzazione è la conversione di processi analogici o manuali in processi digitali, tracciabili e misurabili. Per le PMI, la digitalizzazione non significa principalmente nuovi... Clicca per saperne di più
Come le PMI possono iniziare con il piede giusto fin da subito
Non è necessario attendere che un atto delegato riguardi specificamente il vostro gruppo di prodotti. L'approccio migliore è organizzare i dati fin da subito. Non si tratta di un progetto da realizzare in preda al panico, ma di un intervento strutturale.
- Verifica i gruppi di prodotti: Determina quali dei tuoi prodotti potrebbero rientrare in categorie regolamentate e quali prodotti sono particolarmente intensivi in termini di dati.
- Raccogli le fonti di dati: Ricerca i dati di prodotto esistenti in sistemi ERP, gestione dell'inventario, fogli di calcolo, PDF, certificati, documenti dei fornitori e contenuti del sito web.
- Strutturazione dei dati relativi a materiali e fornitori: Specificare quali dati sui materiali, prove di origine e certificati di sostenibilità sono disponibili per ciascun prodotto.
- Chiarire le responsabilità: Definire chi si occupa della gestione, della revisione, dell'approvazione e dell'aggiornamento dei dati relativi al prodotto.
- Considera il formato dei dati: Pianifica i dati di prodotto non solo come testo, ma come dati strutturati e leggibili dalle macchine, che potranno poi essere utilizzati tramite interfacce, database o sistemi web.
- Coordinare la comunicazione: Verificate che il sito web, le vendite, le confezioni, le schede tecniche e i documenti di gara utilizzino le stesse dichiarazioni.
Se stai già lavorando alla tua infrastruttura digitale, vale la pena considerare la progettazione e lo sviluppo web come una questione sistemica: un sito web moderno non è solo una superficie, ma può contenere contenuti strutturati. I contenuti comprendono tutti i contenuti digitali pubblicati intenzionalmente su siti web, negozi online, canali social, newsletter e altri ambienti digitali. Se vuoi saperne di più... Clicca e scopri di più , rendi le informazioni e le prove sui prodotti facilmente accessibili.
L'intelligenza artificiale e la digitalizzazione possono anche essere d'aiuto per ulteriori questioni relative a processi e dati , ma solo se la qualità dei dati è adeguata fin dall'inizio.
Errori tipici nel passaporto digitale del prodotto
- Ricorda solo il codice QR: Il codice viene creato rapidamente, ma senza dati affidabili a supporto, non è possibile realizzare un passaporto di prodotto completo.
- Nascondere i dati del prodotto nei PDF: I file PDF possono essere utili, ma non sostituiscono un database ben strutturato.
- Affrontare la sostenibilità esclusivamente attraverso la comunicazione: Le dichiarazioni relative alla sostenibilità devono essere verificabili, altrimenti si perderà la fiducia.
- Coinvolgere i fornitori troppo tardi: Gran parte delle informazioni rilevanti non vengono generate da voi, ma lungo la catena di fornitura.
- Separare la conformità dal marchio: Conformità, trasparenza e fiducia hanno un impatto diretto sulla tua Percezione del marchioPercezione del marchio: cosa significa esattamente? Immagina di essere al supermercato, chiedendoti quale dentifricio comprare. La tua mano quasi raggiunge... Clicca per saperne di più.
La mia valutazione basata sull'esperienza pratica
In oltre 20 anni di lavoro con le PMI, ho spesso constatato che la regolamentazione inizialmente crea incertezza. Questo è comprensibile. Tuttavia, molti requisiti obbligano anche le aziende a fare chiarezza sui propri dati, processi e comunicazioni.
Il passaporto digitale del prodotto potrebbe essere più equo per le piccole imprese se i prodotti di qualità diventassero più facilmente verificabili. Chi lavora in modo pulito, pensa alla riparabilità, conosce i dati sui materiali e prende sul serio le certificazioni di sostenibilità, potrà contare sul passaporto digitale per dimostrare al meglio queste qualità.
Per me, si tratta di una situazione vantaggiosa per tutti: per i clienti, per le aziende responsabili e per un'economia circolare che funzioni davvero.
Domande frequenti sul passaporto digitale del prodotto
Che cos'è un passaporto digitale del prodotto?
Il passaporto digitale di un prodotto è un insieme di dati strutturati che rende accessibili digitalmente informazioni importanti su un prodotto. Queste informazioni possono includere l'origine, i dati sui materiali, la riparabilità, il riciclo, i certificati di sostenibilità e la conformità.
Cosa significa l'acronimo DPP?
DPP è l'acronimo di Digital Product Passport (Passaporto Digitale del Prodotto) . Il termine descrive la stessa idea di base: le informazioni sul prodotto devono essere digitali, strutturate e accessibili alle parti interessate in base alla loro autorizzazione.
Il passaporto digitale del prodotto si applicherà a tutti i prodotti a partire dal 2026?
No, imporre una scadenza obbligatoria generalizzata per tutti i prodotti è errato. L'ESPR definisce il quadro di riferimento, ma gli obblighi specifici emergeranno gradualmente attraverso atti delegati specifici per ciascun prodotto.
Per chi sarà obbligatorio il passaporto digitale del prodotto?
Le aziende interessate dipendono dal gruppo di prodotti, dal loro ruolo nella catena di fornitura e dalla specifica normativa applicabile. Produttori, importatori, distributori e altri operatori economici dovrebbero pertanto verificare tempestivamente quali dati e documentazione relativi ai prodotti sono già in loro possesso.
Quali dati devono essere inclusi in un passaporto digitale del prodotto?
I dati tipici includono l'identificazione del prodotto, i materiali, la catena di fornitura, la sostenibilità, la riparabilità, il riciclo e la conformità. I dati obbligatori finali dipendono dalla specifica categoria di prodotto e dalle normative UE pertinenti.
Un codice QR costituisce già di per sé un passaporto digitale del prodotto?
No, il codice QR è solo uno dei possibili punti di accesso al passaporto digitale del prodotto. Il vero passaporto digitale del prodotto è il database strutturato che si cela dietro il codice.
Come possono le PMI iniziare adesso?
Iniziate facendo un inventario dei dati relativi ai prodotti, ai fornitori, ai certificati e alla documentazione sulla sostenibilità. Successivamente, definite chiaramente le responsabilità, i formati dei dati e le interfacce per creare un sistema solido a partire da singoli file.
