De 6-3-5-methode is een gestructureerde vorm van brainwriting: zes deelnemers noteren elk drie ideeën per ronde, werken er vijf minuten aan volgens de gebruikelijke werkwijze en geven het blad vervolgens door. De eerste schrijfronde wordt gevolgd door vijf rondes van doorgeven. De methode bestaat dus uit zes rondes en neemt ongeveer 30 minuten pure schrijftijd in beslag.
De naam 6-3-5-methode staat voor zes personen, drie ingangen en vijf passes . Historisch gezien verwijst het getal "5" niet naar vijf rondes, noch noodzakelijkerwijs naar vijf minuten. Bernd Rohrbach publiceerde de methode op 1 oktober 1969 in het artikel "Creative by Rules – Method 635, a New Technique for Solving Problems" in het tijdschrift "Absatzwirtschaft" (Verkoopmanagement). De bibliografische informatie is onder andere te vinden in een materiaalmap van de Universiteit van Paderborn .
De 635-methode genereert maximaal 108 ideeën – niet automatisch 108 onafhankelijke of uitvoerbare ideeën.
Hoe werkt de 6-3-5-methode?
Voor de klassieke Brainwriting 635-oefening heb je zes werkbladen nodig. Elk werkblad heeft drie kolommen en zes rijen. Iedere deelnemer schrijft per ronde drie gedachten op in de lege rij van het werkblad dat hij of zij op dat moment in handen heeft.
Na de afgesproken tijd worden alle vellen tegelijk in dezelfde richting doorgegeven. De volgende persoon leest de bestaande suggesties en kan deze aanvullen, combineren, verfijnen of uitbreiden met nieuwe benaderingen. Na de eerste ronde en vijf keer doorgeven heeft iedereen aan elk vel gewerkt.
- Deelnemers: zes personen in de klassieke formatie
- Inzendingen: drie suggesties per persoon per ronde
- Tijd: meestal vijf minuten per ronde
- Passages: in totaal zes rondes
- Weitergabe: vijf keer na de eerste schrijfronde
- Schrijftijd: ongeveer 30 minuten zonder voorbereiding en evaluatie
Waarom zijn er maximaal 108 ideeën mogelijk?
De bovengrens wordt eenvoudig berekend: 6 deelnemers × 3 inzendingen × 6 rondes = maximaal 108 ideeën . Dit getal beschrijft de beschikbare velden, niet het aantal verschillende ideeën.
In de praktijk blijven sommige velden soms leeg. Bovendien ontstaan er herhalingen, variaties en verdere uitwerkingen van bestaande suggesties. Een ruw idee kan zo vanuit meerdere perspectieven worden uitgewerkt. Het gaat niet om het aantal suggesties, maar om de kwaliteit van de uiteindelijke selectie.
Voorbereiding van de 6-3-5-methode
Een zinvolle applicatie begint met een duidelijke taakomschrijving. Goede moderatie zorgt ervoor dat het probleem afgebakend wordt, zodat iedereen aan hetzelfde onderwerp werkt zonder mogelijke oplossingen uit te sluiten.
- Een precieze leidende vraag: Formuleer een specifiek probleem met een herkenbaar doel.
- Zes werkbladen: Elk werkblad vereist drie kolommen en zes rijen.
- Een timer: Vijf minuten is een praktisch uitgangspunt, maar geen absolute vereiste.
- Algemene spelregels: Tijdens de schrijffase is er geen sprake van discussie of evaluatie.
- Evaluatiecriteria: Bepaal vooraf aspecten zoals voordelen, kosten en strategische relevantie.
- Verantwoordelijkheid voor de volgende stap: Bepaal wie de geselecteerde voorstellen zal beoordelen of verder zal ontwikkelen.
Een te open vraag zou zijn: "Hoe kunnen we verbeteren?" Een concretere vraag zou bijvoorbeeld zijn: "Hoe kunnen we het aantal onvoltooide serviceaanvragen binnen de komende drie maanden verminderen zonder extra werk naar onze klanten door te schuiven?"
De 6-3-5-methode stap voor stap
1. Leg het probleem en het kader uit.
De begeleider zal de centrale vraag, het doel en eventuele beperkingen presenteren. Vragen worden beantwoord voordat de sessie begint. Er mogen geen nieuwe eisen worden gesteld tijdens het brainwritingproces.
2. Voer de eerste ronde uit
Alle zes deelnemers schrijven tegelijkertijd drie ideeën op de eerste regel van hun respectievelijke vellen papier. De suggesties moeten kort maar begrijpelijk zijn. Een trefwoord zonder duidelijke samenhang is moeilijk voor de volgende persoon om verder uit te werken.
3. Geef de vellen vijf keer door.
Na vijf minuten worden de vellen papier gelijktijdig doorgegeven. In de volgende rondes lezen de deelnemers de voorgaande aantekeningen en voegen ze elk drie nieuwe gedachten toe. Dit proces wordt herhaald totdat er vijf rondes hebben plaatsgevonden.
4. Verzamel en bundel de inzendingen
Na de zesde ronde eindigt de stille brainstormfase. Vergelijkbare suggesties worden gegroepeerd in thematische gebieden. Een mindmap kan helpen om verbanden, overlappingen en open vragen te visualiseren.
5. Evalueer de ideeën afzonderlijk.
De evaluatie van ideeën begint pas na de schrijffase. Deze scheiding is belangrijk: het te vroeg bekritiseren van voorstellen beperkt de oplossingsmogelijkheden voordat er voldoende alternatieven beschikbaar zijn.
Voor kleine teams zijn drie evaluatiecriteria vaak voldoende:
- Gebruiken: Welke concrete bijdrage levert het voorstel aan de centrale vraag?
- Kosten: Welke tijd, kosten en vaardigheden zijn nodig voor de implementatie?
- Strategische aansluiting: Past het idee bij de positionering? DoelgroepDefinitie van de doelgroep Een doelgroep (ook wel doelgroep, doelpubliek) is een specifieke groep mensen of kopersgroepen (zoals consumenten, potentiële klanten, beslissers, enz.)... Klik om meer te weten te komen En hoe zit het met de beschikbare middelen?
Maak eerst een globale inschatting en selecteer een paar voorstellen voor een meer diepgaande analyse. Voor productideeën begint vervolgens de daadwerkelijke productontwikkeling . Voor procesideeën volgt daarna het aanwijzen van een verantwoordelijke persoon, het definiëren van een duidelijke teststap en het vaststellen van een meetbaar doel.
Praktisch voorbeeld voor een MKB-bedrijf
Een klein bedrijf wil het eerste adviesgesprek begrijpelijker maken. De centrale vraag is: "Hoe kunnen potentiële klanten, vóór de eerste afspraak, sneller achterhalen welke informatie we nodig hebben en welke oplossing het beste bij hen past?"
- In de eerste ronde noteert elke deelnemer drie van zijn of haar eigen aanpak, zoals een korte zelfevaluatie, duidelijkere prestatiepagina's of een gestructureerde voorbereidingsmail.
- Na de eerste uitdeling voert een andere persoon de zelfcontrole uit door vijf meerkeuzevragen te stellen.
- In een latere ronde leidt dit tot het idee om, afhankelijk van de antwoorden, relevante informatie te verstrekken.
- Na zes rondes groepeert het team zich met vergelijkbare suggesties over de onderwerpen oriëntatie, voorbereiding en gespreksverloop.
- Bij het evalueren van ideeën kiest het team een kleine test die weinig inspanning vergt en directe feedback mogelijk maakt.
In mijn werk met door de eigenaar geleide bedrijven en kleine teams merk ik vaak dat het probleem niet de hoeveelheid ideeën is, maar eerder het gezamenlijke selectieproces. De 6-3-5-methode is daarom pas echt nuttig als deze uiteindelijk leidt tot een duidelijke beslissing, een verantwoordelijke persoon en een controleerbare vervolgstap.
Voor meer informatie over het traject van voorstel tot implementatie, verwijzen we u naar ons artikel over gestructureerde innovatieprocessen .
Voordelen van de 6-3-5-methode
- Gelijktijdige deelname: Iedereen werkt parallel, in plaats van te wachten tot hij of zij aan de beurt is om te spreken.
- Minder dominantie van individuele stemmen: Welbespraakte mensen of mensen in hogere hiërarchische posities hebben minder invloed op de stroom van ideeën.
- Logische verdere ontwikkeling: Voorstellen worden schriftelijk vastgelegd en kunnen geleidelijk worden aangevuld.
- Duidelijke tijdsstructuur: De vaste procedure beperkt de pure brainstormfase tot ongeveer 30 minuten.
- Bredere perspectieven: Iedereen blijft werken met de gedachten van de ander.
Gereserveerde deelnemers krijgen hetzelfde vooraf vastgestelde aandeel in het brainstormproces als bijzonder communicatieve personen. Hoewel dit geen garantie biedt voor psychologische veiligheid, creëert het wel betere structurele voorwaarden voor een evenwichtige deelname.
Beperkingen en typische fouten van de 6-3-5-methode
De 6-3-5-methode is geen vervanging voor expertise. Wat betekent "knowhow"? Heel simpel: het is het vermogen om iets te weten en te kunnen doen. Het gaat minder om theoretische kennis en meer om... meer opzoeken , onderzoek doen of strategische besluitvorming. Voor complexe problemen die uitleg vereisen, kunnen vijf minuten te kort zijn. Onduidelijke leidende vragen, schrijfdruk en vermoeidheid in latere rondes verminderen ook de kwaliteit van de inzendingen.
- Onduidelijke taak: Verschillende interpretaties van het probleem leiden tot inzendingen die moeilijk met elkaar te vergelijken zijn.
- Vroegtijdige beoordeling: Kritiek tijdens de schrijffase belemmert verdere benaderingen.
- Hoeveelheidsfixatie: 108 ingevulde velden worden ten onrechte gelijkgesteld aan 108 goede ideeën.
- Gebrek aan discussie: Misverstanden kunnen tijdens de stille fase niet direct worden opgelost.
- Geen prioriteitsstelling: Zonder evaluatie en verantwoording blijft de inzamelingsactie zonder gevolgen.
- Vergelijkbare perspectieven: Een groep die qua expertise zeer homogeen is, produceert vaak variaties op dezelfde basisveronderstellingen.
De 635-methode is met name ongeschikt wanneer het probleem eerst geanalyseerd moet worden, er informatie ontbreekt of een beslissing afhangt van juridische, technische of financiële beoordelingen. In deze gevallen moet er pas met brainstormen worden begonnen na een gezamenlijke verduidelijkingsfase.
Variaties op de 6-3-5-methode voor kleinere en digitale teams
De klassieke opzet omvat zes personen. Voor mkb-bedrijven zijn aanpassingen mogelijk, mits de afwijking duidelijk wordt gedefinieerd en het proces daarop wordt aangepast.
- Minder dan zes personen: Gebruik één vel papier per persoon. Geef na de eerste ronde de vellen papier door totdat iedereen aan elk vel heeft gewerkt.
- Langere tijdsvensters: Voor lastige vragen zijn zeven tot tien minuten per ronde wellicht nuttiger.
- Digitale implementatie: Gebruik een gedeeld document met aparte schrijfgebieden en duidelijk gedefinieerde overgangen.
- Asynchrone aanpassing: Stel deadlines in plaats van korte rondes. Deze aanpak geeft meer tijd voor reflectie, maar sluit niet langer aan bij de compacte workflow van de klassieke methode.
Bij digitale formats moet de moderator vooraf de schrijfrechten, de volgorde en de beschikbare tijdvakken controleren. Anders zal het team zich meer met het instrument bezighouden dan met de kernvraag.
De 6-3-5-methode of brainstormen?
Bij brainstormen worden suggesties voornamelijk mondeling binnen de groep verzameld. Bij brainwriting schrijft iedereen in eerste instantie in stilte. De 635-methode is daarom bijzonder geschikt als gelijktijdige deelname, schriftelijke vastlegging en een gestructureerd proces gewenst zijn.
Een open discussie is nuttiger wanneer vragen, spontane reacties en een gedeeld begrip van het probleem centraal staan. Vaak is een combinatie hiervan bruikbaar: eerst in stilte brainstormen, en vervolgens gezamenlijk de ideeën verzamelen en evalueren.
Vragen en antwoorden over de 6-3-5-methode
Hoe lang duurt de 6-3-5-methode?
Met vijf minuten per ronde duurt de eigenlijke schrijffase 30 minuten . Plan daarnaast nog 15 tot 30 minuten in voor de inleiding, het groeperen van ideeën en de evaluatie ervan.
Waarom is er een maximum van 108 ideeën?
Zes mensen schrijven elk drie inzendingen in zes rondes: 6 × 6 × 3 is gelijk aan 108. Dit getal is een theoretische bovengrens en betekent niet dat er 108 verschillende of haalbare ideeën zullen worden gegenereerd.
Bestaat de 6-3-5-methode uit vijf of zes rondes?
De 6-3-5-methode bestaat uit zes rondes : een eerste schrijfronde en vijf verdere rondes na elke overdracht. Het getal "5" in de naam verwijst naar de vijf overdrachten, niet naar het totale aantal rondes.
Werkt de 635-methode ook met minder dan zes personen?
Ja, je kunt het proces aanpassen voor kleinere teams. Het theoretische aantal inzendingen en het aantal aandelen zullen dienovereenkomstig veranderen. De aangepaste versie zal dan niet meer overeenkomen met het klassieke originele format.
Kan Brainwriting 635 online worden gedaan?
Ja, een gedeeld digitaal document kan werkbladen vervangen. Belangrijke elementen zijn onder andere aparte schrijfruimtes, een duidelijke volgorde, een zichtbare timer en een moderator die de overgangen coördineert.
Hoe worden de suggesties na het brainwritingproces geëvalueerd?
Groepeer eerst de vergelijkbare inzendingen en beoordeel de overgebleven benaderingen op basis van een aantal criteria, zoals voordeel, inspanning en strategische relevantie . Selecteer vervolgens alleen zoveel ideeën als uw team daadwerkelijk kan beoordelen of testen.
Wanneer is de 6-3-5-methode ongeschikt?
De 6-3-5-methode is ongeschikt als de taak onduidelijk is, essentiële expertise ontbreekt of het probleem eerst een diepgaande discussie vereist. Bij beslissingen met juridische, financiële of technische afhankelijkheden vervangt brainstormen geen deskundige beoordeling.
